Instruks for rektor på Københavns Universitet

Denne instruks samt retningslinjer og beslutninger, der bliver vedtaget af bestyrelsen for Københavns Universitet, danner rammen, som bestyrelsen sætter for rektors daglige ledelse af universitetet.

I medfør af § 14, stk. 1, i universitetsloven[1] og § 18, stk. 2, i Vedtægt for Københavns Universitet fastsættes herved følgende instruks for rektors daglige ledelse:

Generelt

1.1. Rektor varetager den daglige ledelse af Københavns Universitet i overensstemmelse med universitetsloven og skal følge de retningslinjer, som bestyrelsen fastlægger.

1.2. Det øvrige rektorat, bestående af prorektor for forskning og innovation, prorektor for uddannelse samt universitetsdirektøren, varetager sine opgaver efter bemyndigelse fra rektor.

1.3. Rektor delegerer opgaver til dekaner, institutledere, studieledere og universitetets øvrige medarbejdere, hvor dette findes hensigtsmæssigt. Delegation fra rektor skal ske skriftligt.

1.4. Rektor er overfor bestyrelsen ansvarlig for, at Københavns Universitet ledes i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og regler for universitetet, herunder universitetsloven, bestyrelsens forretningsorden, universitetets vedtægt og universitetets strategi og regler, særligt ansættelsespolitik for ledere, regler om bibeskæftigelse, personalepolitiske grundprincipper og retningslinjer, arbejdsmiljøregler, politikker for informationssikkerhed og databeskyttelse, forskningsdatamanagementpolitikken, instrukser vedrørende økonomi og rektorinstruksen, samt i overensstemmelse med de overordnede retningslinjer og konkrete beslutninger, som bestyrelsen vedtager.

1.5. Rektor skal straks meddele bestyrelsen, hvis der foreligger forhold, der kan medføre, at de vedtagne overordnede retningslinjer for Københavns Universitets virksomhed ikke kan gennemføres, eller at gennemførelsen vil blive væsentligt forsinket.

1.6. Rektor skal sikre, at de beslutninger som bestyrelsen træffer, formidles videre til relevante parter.

1.7. Rektor tegner universitetet, med undtagelse af dispositioner over fast ejendom. Rektor træffer afgørelse i alle sager, som i universitetsloven, vedtægten eller denne rektorinstruks ikke er henlagt til bestyrelsen, Akademisk Råd, studienævn eller ph.d.-udvalg.

1.8. Rektor skal udarbejde forslag til bestyrelsens behandling af universitetets strategiske rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet og skal sikre, at der foretages en bred høring på universitetet i denne proces. Bestyrelsen indgår herefter en rammekontrakt med ministeriet.

Orientering og inddragelse af bestyrelsen

2.1. Rektor skal løbende orientere bestyrelsen om forhold, der har væsentlig betydning for universitetet.

2.2. Rektor skal sikre, at bestyrelsen løbende får de oplysninger, som skønnes nødvendige for, at bestyrelsen har et forsvarligt beslutningsgrundlag.

2.3. Rektor skal inddrage bestyrelsen i særlig vidtrækkende eller principielle sager, der må antages at få betydning for Københavns Universitet, dog med undtagelse af sager udelukkende af akademisk karakter.

2.4. I tilfælde hvor vedtægten giver rektor hjemmel til at udarbejde retningslinjer (jf. § 28, stk. 3-4 og stk. 6-8, § 41, stk. 5, § 53 samt § 61), skal rektor orientere bestyrelsen om disse retningslinjer.

Organisation

3.1. Rektor fastlægger universitetets interne organisering inden for de overordnede rammer, som bestyrelsen har fastlagt, og rektor træffer beslutning om den konkrete fakultets-, institut- og studienævnsstruktur.

3.2. Rektor skal inddrage bestyrelsen ved væsentlige ændringer af organisationen.

3.3. Rektor skal årligt forelægge en status over den aktuelle organisationsplan.

3.4. Rektor skal forelægge principperne for institutstrukturen og studienævnsstrukturen til bestyrelsens godkendelse.

Økonomi

4.1. Rektor skal årligt indstille et budget for det næste år til bestyrelsens godkendelse. Rektor skal samtidig forelægge bestyrelsen budgetoverslag for de efterfølgende tre regnskabsår.

4.2. Rektor skal hvert halvår forelægge bestyrelsen en økonomiopfølgningsrapport, der som minimum skal indeholde en resultatopgørelse og en balance.

4.3. Rektor skal årligt forelægge bestyrelsen en årsrapport, og i den forbindelse skal rektor indstille årsregnskabet til bestyrelsens godkendelse.

4.4. Rektor skal underskrive årsrapporten.

Eksterne samarbejder og integrering af eksterne enheder

5.1. Rektor skal godkende alle eksterne samarbejder, der forpligter universitetet.

5.2. Rektor kan, hvor det findes hensigtsmæssigt, bemyndige prorektorer, universitetsdirektøren, dekaner og institutledere til efter nærmere retningslinjer at godkende eksterne samarbejder.

5.3. Efter bemyndigelse fra bestyrelsen kan rektor indgå samarbejder med enheder udenfor universitetet, herunder konsortieaftaler.

5.4. Efter bemyndigelse fra bestyrelsen forbereder rektor aftaler om integrering af eksterne enheder i universitetet. Bestyrelsen skal godkende aftaler om integrering af eksterne enheder i universitetet.

Ikrafttrædelse

Denne instruks træder i kraft ved bestyrelsens godkendelse.

Godkendt af bestyrelsen, den 7. oktober 2025.

Merete Eldrup
Bestyrelsesformand 

[1] Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) nr. 391 af 10. april 2024 med senere ændringer.